PRIVACY COMMERCIALISTA: fac simile di REGISTRO DEI TRATTAMENTI

a cura di: Studio Valter Franco

L'articolo 30 del regolamento europeo e l'articolo 82 dei "considerando" pongono l'obbligo al titolare del trattamento di istituire-aggiornare e conservare un "registro dei trattamenti", nel quale indicare gli elementi analiticamente descritti nel citato art. 30, nel caso in cui vengano trattati "dati particolari" (ex dati "sensibili") che formano oggetto di trattamento da parte del commercialista (specie con riguardo ai dati contenuti nel modello 730 e nel modello Unico PF).
Fac simili di tale registro sono gratuitamente disponibili su internet, predisposti ad esempio in formato xls dal Consiglio Nazionale Forense (che è molto simile a quello predisposto dal Garante Belga).
Il fac simile che si propone è invece "derivato" dal modello redatto dal Garante Francese ed opportunamente integrato: il corrispettivo richiesto per l'acquisto è quindi unicamente quello derivante dall'opera di adattamento ed integrazione di tale fac simile e dalle esemplificazioni in esso contenute.



Relativamente al caso di uno studio di singolo commercialista che non elabora buste paga, è stato pubblicato un fac simile di documento di valutazione del rischio mentre in precedenza è stato pubblicato un organigramma e la lista degli adempimenti da assolvere, un fac simile di lettera di affidamento di incarico responsabile delle copie di back up e sostituto, un fac simile di nomina del Consulente del Lavoro che elabora le buste paga per conto dello studio del commercialista a Responsabile del Trattamento, un fac simile di comunicazione di affidamento di alcune misure di sicurezza a ditta esterna, un fac simile di informativa e richiesta di consenso ai dipendenti e collaboratori, un fac simile di designazione degli incaricati del trattamento e prescrizioni agli incaricati, un fac simile di informativa ai clienti persone fisiche, così da completare, passo per passo, la documentazione indicata nel predetto organigramma.