Il Consiglio dei Ministri nella seduta del 27 gennaio 2012 ha approvato il testo del c.d. Decreto Semplificazioni che è stato pubblicato sulla G.U. 33 del 9.2.2012 (Decreto Legge 9.2.2012 n. 5).
Con l'articolo 45 del D.L. viene soppresso l'obbligo di redigere il "
Documento Programmatico sulla Sicurezza" (DPS o DPSS)
per qualsiasi trattamento di dati personali ed anche l'autocertificazione sostitutiva del DPS (comma 1 bis art. 34 del D.lgs. 196/2003):
in pratica nessun soggetto (professionista, impresa etc.etc.) è tenuto a redigere il Documento; il Decreto Legge va infatti ad abrogare la lettera g dell'articolo 34 del D.lgs. 196/2003 ed i punti da 19 a 19.8 e 26 del disciplinare tecnico allegato B al D.lgs. 196/2003; in particolare il predetto punto 26 prevedeva l'obbligo di indicare nella relazione accompagnatoria al bilancio di esercizio l'avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza; risulta soppresso anche l'obbligo di interventi formativi degli incaricati del trattamento (punto 19.6 allegato B).
Rimangono peraltro in vigore gli altri obblighi previsti dal D.lgs. 196/2003, così riassunti:
- Nomina eventuale responsabile del trattamento (art. 29)
- Designazione scritta degli incaricati del trattamento (art. 30)
- Password di accesso al sistema informatico e variazione periodica delle password (punto 1 all. B al D.lgs. 196/2003)
- Software antivirus e firewall (quest'ultimo nel caso di trattamento di dati sensibili) e aggiornamento del software antivirus (punto 16 dell'allegato B - punto 20 allegato B)
- Salvataggio (backup) dei dati (punto 19 allegato B)
- Aggiornamento delle patches del software (punto 18 allegato B)
- Adozione di misure per il ripristino dei dati entro 7 giorni (nel caso di trattamento di dati sensibili - punto 23 allegato B)
- Acquisizione di documentazione nel caso di affidamento a soggetti esterni di realizzazione di misure di sicurezza (punto 25 c. 1 dell'allegato B).
Rammentiamo che non vi è alcuna soppressione di obblighi in materia di installazione di telecamere; si rammenta che occorre prima di installare il sistema di videosorveglianza, richiedere il parere preventivo della D.P.L. ed ottenere la necessaria autorizzazione, per non incorrere in violazioni dello Statuto dei Lavoratori.